data-full-width-responsive="true"> 0 引言在涂料生产中,每天都要根据经营需求编制生产计划,计算每批次产品中每一种原材料的用量,在此基础上将不同产品所用的相同原材料进行合并,比对库存,编制采购计划;根据生产计划,分别编制每批次产品的配料清单,交给配料员进行配料,由仓管员办理出料。那么,每天多个批次,每批次十余种原材料的用量计算,如果全部采用手工操作,其效率低下可想而知;同时,采用手工操作,带来的另一个问题就是差错率高,配料表、材料汇总容易算错,出库容易登记错,这样费时、费力,效率还不高。当然,在一些大型涂料生产企业中已经实现了生产过程的信息化管理,不会存在上述问题,但是在我国多数的中小型涂料企业尚未实现ERP(企业资源规划)管理,在生产过程中原材料的计算还多采用手工操作。本文介绍了一种我们曾经使用过的OFFICEEXCEL的函数及数据统计功能实现上述计算的方法。实践表明:该方法可明显提高工作效率,降低差错率。1 配料单的设计1.1 基本构架在同一工作薄中,建立3个工作表,分别命名为原始配方、粉料配料单和树脂配料单(包括树脂、溶剂、助剂等甲、乙类危险品)。根据涂料仓库管理,树脂、溶剂、助剂通常属于甲、乙类危险化学品,而粉料的危险级别较低。因此,多数企业将两类材料分开管理,将配料单分为粉料配料单和树脂配料单两类。当然,也可根据需要灵活设计,其基本原理是一样的。1.2 有效数据的取舍有效数据的取舍,以方便配料且不影响涂料配方的准确性为原则。在此原则下,设定如表1的数据取舍原则。
1.3 原始配方工作表的设计1.3.1版式设计本工作薄的版式设计借鉴了双瑞生产工艺卡的模式,原始配方工作表的设计见图1。
1.3.2 公式设置配方总量(B96)=SUM(C6:C13,G6:G13) o1.3.3 工作表数据保护工作表数据保护的功能是在配方录入后,为防止
他人误操作,无意中修改配方导致错误。经过保护的工作表可读但不能修改,如果需要修改数据则需取消保护。对原始配方工作表的保护我们采用全表保护。工作表保护的操作方法如下:工具一保护一保护工作表一勾选。保护工作表及锁定的单元格内容一录入取消工作表保护时使用的密码一确定。取消工作表保护的操作方法如下:工具~保护一撤消工作表保护一录入密码。